В наше время, чтобы быстро и продуктивно работать, нужно быть либо трехглавым драконом, либо осьминогом - думать за троих и делать за четверых. Не спеши отчаиваться, мы нашли решение этой проблемы и с удовольствием поделимся с тобой секретом, как быть всегда собранным и эффективным.
Откажись от многозадачности
Психологи уже давно говорят: многозадачность – это, безусловно, хорошо, но не всегда полезно. Выполняя одновременно несколько задач, мы рискуем потерять темп работы, стать менее внимательными и допустить больше ошибок. К сожалению, наш мозг не всегда может выполнять несколько задач одновременно. Совершать утреннюю пробежку и слушать музыку – да. Составлять отчет за год и одновременно отвечать на письма - нет. Секрет эффективной работы прост – сосредоточься на чем-то одном и не отвлекайся на внешние раздражители, особенно социальные сети – это тот еще лабиринт Минотавра.Организуй рабочее пространство
На твоем рабочем месте, будь оно в офисе или дома, всегда должен быть порядок. Чистота и правильная организация пространства значительно улучшат твою продуктивность и будут способствовать свободному мышлению, ведь ничего не будет отвлекать. Разложи все документы по папочкам, а папочки по органайзерам, удостоверься, что у тебя есть все необходимые канцелярские предметы, в том числе ножницы и скотч – ты удивишься, как сильно эти вещи упрощают жизнь. Старайся не загружать свое рабочее место разными безделушками – только то, что вдохновляет тебе и придает сил.
Веди ежедневник
Как часто мы говорим себе: "не буду записывать – запомню", а потом судорожно пытаемся понять, что же такого нам надо было запомнить. Чтобы избежать таких ситуаций, всегда держи при себе ежедневник и записывай не только задачи и напоминания, но и все, что кажется важным. Услышала интересную фразу? Обязательно запиши. Придумала подарок подруге на день рождения? Непременно запиши или зарисуй, позже ты скажешь себе спасибо.
Делай перерывы
Небольшие передышки не мешают рабочему процессу, как думают многие. Наоборот, они помогают "проветрить" мозги и перезагрузить их. После короткого перерыва легче сосредоточиться и посмотреть на сложную задачу под другим углом, найти творческий подход к ее решению. В этом плане работа нашего мозга схожа с мышечной деятельностью: когда мы перенапрягаем мышцы, мы чувствуем усталость, если же дать им передышку, силы восстановятся. Но помни, что настоящий перерыв подразумевает не мониторинг соцсетей, а небольшую прогулку, перекус, зарядку или даже медитацию.
Будь готов работать в любых условиях
Зачастую срочные и важные задачи застают нас врасплох, особенно если под рукой нет компьютера. Решить эту проблему взялись специалисты корпорации Microsoft. Они разработали смартфоны Lumia 950 и Lumia 950 XL, которые легко могут заменить персональные компьютеры. Они работают на ОС Windows 10, что позволяет работать с файлами, фотографиями, видео, заметками и документами Office на всех устройствах экосистемы Microsoft благодаря облачному сервису OneDrive. А благодаря функции Continuum и док-станции Microsoft Display Dock компьютер легко можно оставлять в офисе. Просто подключи смартфон к любому монитору, клавиатуре и мыши, и начинай работу, при этом ты сможешь ответить на звонок или написать смску на самом аппарате.
Также смартфоны вооружены отличными аккумуляторами и решениями для быстрой подзарядки, что позволит твоему девайсу дольше оставаться в рабочем состоянии, а тебе успевать сделать как можно больше. Помнишь, мы говорили о важности ежедневника? Если ты все-таки оставила его дома, то смартфон выручит тебя благодаря мощной камере, которая поможет зафиксировать даже самые мелкие детали и автоматически подстроится под любое освещение.
